संस्था महासचिव निसार अहमद जाटू ने बताया कि समारोह में आठवीं, दसवीं, बारवीं बोर्ड, कॉलेज, डॉक्टर, इंजीनियर, नीट आई आई टी चयनित, सरकारी सेवा, दीनी और खेलकूद की प्रतिभाओं को सम्मानित किया जाएगा। आयोजन की तैयारियों के लिए पदाधिकारियो और सदस्यों की विभिन्न कमेटियों का गठन किया गया जिसमे प्रतिभा चयन समिति में डॉ. असरार इंजीनियर, मास्टर मोहम्मद रफीक, अब्दुल कय्यूम चौहान, इंजीनियर शोयब पंवार ,मौलाना केशर आलम, मौलाना जमशेद अली , हाफिज शकील अहमद को, अतिथि चयन और आमंत्रण समिति में मोहम्मद यूनुस कासमी, एडवोकेट नसीर अहमद खान, हाजी अहसान अली गौड़, मोहम्मद अली बडगुजर, डॉ.जाकिर बडगुजर, अब्दुल सत्तार पठान, बशीर अहमद कुरेशी, इदरीश खान, लियाकत अली बेहलीम, शौकत रंगरेज को, टेंट, माइक और बैठक व्यवस्था समिति में अब्दुल जब्बार खोखर , हकुमत अली शेख, मो वसीम कुरेशी , जमील चौहान चार कुतुब कमेटी, हाजी अमजद अली कारीगर, हैदर पायलेट, मो रमजान खिलजी, मो जावेद रंगरेज को, प्रोग्राम व मंच संचालन समिति में एडवोकेट अनवर भाटी, मो खालिद, मो आसिफ राठौड़, डॉ. मो आरिफ, इंजीनियर शाकिर जाटू, मो इस्माईल मेवाफरोश, पार्षद मो जावेद चौहान, मोहम्मद हारून चौहान, मो असलम खान, मो रफीक बेहलीम को, पुरस्कार वितरण समिति में मोहम्मद अली बडगुजर, एडवोकेट अताउल्लाह,निसार अहमद जाटू, डॉ. मो रमजान तंवर, ठेकेदार मंजूर गौरी, अब्दुल कयूम निर्वाण, रुस्तम गौरी को, अल्पाहार व जलपान समिति में सैय्यद मकसूद, शुजाउद्दीन मंसूरी, रियाज रंगरेज रंगवाला , मो जावेद रंगरेज ,शाकिर शेख, इम्तियाज अली, बिसायती समिति टीम को , प्रचार प्रसार के लिए इकबाल खान, रहीस खान, अल्ताफ भाटी, शोयब पंवार और अन्य व्यवस्थाओं में डॉ . नवीद भाटी, मो फारूक, मो इशाक जाटू, जुबेर सैय्यद, इस्लामुद्दीन बडगुजर, नदीम अहमद, मो इमरान कारीगर, मो अकरम जाटू, इरफान हुसैन, मुसरफ अली, समीर चौहान, इंजीनियर आरिफ, इंजीनियर अब्दुल सत्तार खोखर, इंजीनियर आबिद, इंजी.मोहसिन, इंजी. इस्माईल,एडवोकेट मो अयूब गौरी, जाकिर खत्री, शाकिर मेवाफरोश, मो इमरान गौरी को जिम्मेदारी दी गई।
संस्था के नए सदस्य बनाने और वर्तमान सदस्यों का नवीनीकरण के लिए अभियान 5 सितंबर तक जारी रखने का निर्णय हुआ।
बैठक में संस्था के बड़ी संख्या पदाधिकारी और सदस्य उपस्थित हुए।